البيانات المفتوحة بشكل خاص:

هي البيانات التي تنشرها الجهات الحكومية للجمهور بغرض تمكينهم من استخدامها بحرية وأيضا إعادة استخدامها ونشرها مع مراعاة حفظ الحقوق.

البيانات المفتوحة بشكل عام :

هي البيانات التي يمكن لأي فرد استخدامها بحرية و دون قيود تقنية أو مالية أو قانونية وأيضا إعادة استخدامها ونشرها مع مراعاة شرطين مهمين:

1-حفظ الحقوق لأصحابها

2-إتاحة البيانات للمشاركة

الرخصة :

تعني اتفاقية الترخيص المفتوحة حسبما يقوم مانح الترخيص بتحديثها او تعديلها وهي الشروط القانونية التي يتم بموجبها إتاحة المواد الأصلية للإفصاح عنها.

المواد الأصلية:

تعني كافة محتويات أي قاعدة بيانات أو أي جزء منها تشتمل على أي بيانات أو محتوى أو منتجات عمل أو غيرها من المواد التي تم تجميعها في قاعدة البيانات وإتاحتها للإفصاح عنها من جانب مانح الترخيص للمستخدمين بموجب شروط هذا الترخيص العام او المواد المشتقة منه. .

مانح الترخيص :

تعني الشخص أو الأشخاص أو الجهات الاتحادية التي تمنح حقوقا بموجب هذا الترخيص.

الاستخدام:

: نسخ مواد أو استخراج نسخ منها أو الإفصاح عنها من خلال وسيط أو عملية تتطلب إذناً بموجب هذا الترخيص أو التواصل مع مختلف المستخدمين وتعديل وتغيير وإعداد الأعمال المعدلة او المشتقة وأي عمل حصري أو يصبح حصريا في المستقبل بموجب حقوق الطبع والنشر سواءً في المواد الأصلية او غيرها.

المستخدم:

أي مسنخدم للمعلومات غيرك.

سماتها:

1- الإتاحة الكاملة وإمكانية الوصول للبيانات بسهولة : يجب أن تتوفر البيانات مجانا وبصورة كاملة ومتاحة للتحميل والتعديل عبر الشبكة العنكبوتية وفقا لاحتياجات المستخدم.

2- قابلية إعادة الاستخدام وإعادة التوزيع: يجب توفير البيانات ضمن الشروط التي تسمح بإعادة استخدامها وإعادة توزيعها بما في ذلك المزج مع مجموهات البيانات الأخرى ، ويجب أن تكون صالحة ومناسبة للاستخدام والقراءة الآلية.

3- إمكانية مشاركتها على نطاق عالمي : يجب على الجميع بدون استثناء قادرين على استخدام وإعادة توزيع البيانات بحيث لايكون هناك حصر على مجال معين بما في ذلك إعادة الاستخدام والتوزيع التجاري.

فوائد البيانات المفتوحة:

1-تشجيع الأفكار الجديدة المبتكرة.

2-الشفافية

3-تطوير الخدمات

4-النمو الاقتصادي

5-الكفاءة

توجهات البيانات المفتوحة :

عند اتباع سياسات البيانات المفتوحة على المنصات الرقمية يجب على المؤسسة الإلتزام بالموجهات التالية:

1- أن تغطي البيانات المنشورة خدمات وأنشطة المؤسسة أو المعلومات التي ترى المؤسسة أنها موضع اهتمام الجمهور ومن شأنها أن تكون ذات قيمة لزائر الموقع.

2-أن تقوم المؤسسة بتوفير مجموهة بيانات على مدى سنوات (على سبيل المثال منذ سنة 1999 حتى الآن)

3-يجب نشر مجموعات البيانات في صورتها الأولية الخام مع مراعاة قيود الخصوصية والسرية

4-أن يتمكن زائر الموقع من الوصول للبيانات من دون أية عوائق.

5-أن يتم توفير البيانات بالوقت الحقيقي وتصلح للاستخدام التقني .

6-أن تكون البيانات المنشورة بصيغ ملفات قابلة للتعديل والتحميل والاقتطاع (قص لصق)

7-أن يتم نشر البيانات بطرق مفهومة

8-أن يتيح الموقع امكانية ابداء الرأي من قبل المستخدمين للبيانات المنشورة

9-أن يتيح الموقع للمستخدم إمكانية معرفة نوع وحجم الملف والوقت المستغرق لتحميل الملف قبل البدء بالتحميل.

10-يتم وضع احصائيات عن عدد استخدام وتحميل البيانات أو الملفات.

11- في حال احتياج بعض البيانات لبرامج متخصصة لتشغيله لابد من تنبيه المستخدم بذلك وقدر الاستطاعة توفير تلك البرامج.

12-أن يتم توفير آلية للجمهور سواءً الباحثين أو الطلاب من خلال طلب البيانات من خلال الموقع الإلكتروني .

13-أن يتم توفير خاصية تقييم مجموعة البيانات وتقديم الملاحظات لكل ملف متاح للمستخدمين .

14-توفير رسم تصويري لبعض لبيانات المفتوحة مع توفير خاصية تحميل البيانات المجمعة .

15- على المختصين في المؤسسة إعداد رخصة البيانات المفتوحة على صفحتها الخاصة بالبيانات المفتوحة التي تمنح للمستخدمين ترخيصا واضحا لا لبس فيه لاستخدام البيانات وتوزيعها

16- استخدام مبادئ بيانات الحكومة المفتوحة على النحو المنصوص عليه في وثيقة المبادئ العشرة لإتاحة المعلومات الحكومية ورفع مستوى فتح البيانات وفقا لقياس نموذج البيانات المفتوحة المرتبطة ذي الخمس نجوم.

شروط وأحكام الاستخدام:

1- يجب التأكد من عدم تعارض الاستخدام مع القوانين الإماراتية أو الدولية.

2- يجب الإشارة إلى مصدر المادة الأصلية

3- يجوز السماح للمستخدمين باستخدام المواد الأصلية

لاتغطي هذه الرخصة استخدام :

-البيانات الشخصية داخل المعلومات مثل وثائق الهوية أو رقم الجواز أو أي معلومه خاصة لفرد.

-المعلومات التي لم يتم نشرها أو الإفصاح عنها بموافقة مانح الترخيص

-حقوق الغير التي ليس لدى مانح الترخيص أي سلطة للافصاح عنها .

-أي صور أو شعارات أو رسومات أو صور فوتوغرافية التي يتم الإفصاح عنها داخل المواد الأصلية .

-المعلومات الخاضعة لحقوق الملكية الفكرية الأخرى بما في ذلك براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التصميم .